구글 드라이브 파일 특정 사용자는 볼 수 없도록 공유 권한 설정하기

구글 드라이브에 있는 파일을 다른 사람과 공유하여 사용하다 보면 특정 사용자만 파일을 볼 수 있도록 설정이 필요할 때가 있습니다. 이러한 경우 파일에 공유된 사용자 중 일부 사용자의 권한을 제거하여 파일 접근 가능한 사용자를 제한할 수 있습니다.

 

 

특정 사용자 파일 접근 제한하기

파일을 공유하고 있는 사용자 중 특정 사용자의 접근 권한을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 구글 드라이브에서 접근을 제한할 파일을 우클릭합니다.
2. [공유]를 클릭합니다.
3. 공유되어 있는 사용자 계정 우측에 표시된 권한 상태를 클릭한 후 [액세스 권한 삭제]를 클릭합니다.

구글 드라이브 파일 액세스 권한 설정

 

해당 사용자가 공유된 사용자 목록에서 삭제된 것이 확인되었으면 [저장]을 클릭합니다. 이렇게 설정한 이후에는 액세스 권한이 사라진 사용자는 해당 파일을 볼 수 없습니다.

 

 

 

파일 공유 시 사용자 권한 설정하기

파일을 공유하는 시점에 공유할 사용자의 권한을 설정하여 파일 사용을 제한할 수 있습니다. 설정 가능한 권한과 각 권한이 가지는 의미는 다음과 같습니다.

구글 드라이브 파일 사용자 권한 설정

 

• 뷰어: 파일 보기만 가능합니다.
• 댓글 작성자: 파일을 보면서 댓글을 통해 제안 및 의견을 작성할 수 있습니다. 파일 내용 자체는 편집할 수 없습니다.
• 편집자: 파일 내용을 편집하고 다른 사용자의 제안 및 의견을 관리할 수 있습니다. 파일 공유도 가능합니다. 사실상 소유자와 같은 권한을 가지고 있다고 볼 수 있습니다.

파일 링크로 공유 시 범위 설정하기

공유할 사용자를 직접 선택하는 대신 파일과 연결되는 링크를 생성하여 다수의 사용자와 한 번에 파일을 공유할 수 있습니다.

 

링크 공유 시 [링크가 있는 모든 사용자]를 선택하면 해당 파일과 연결된 링크를 알고 있는 사람이라면 누구나 파일에 접근할 수 있습니다. 그리고 링크로 공유 시에도 똑같이 사용자 권한을 설정하여 파일 편집 및 공유에 제한을 둘 수 있습니다.

 

 

 

 

이와 같이 나에게 공유된 파일 목록은 구글 드라이브 왼쪽 메뉴에서 [공유 문서함]을 클릭하면 확인할 수 있습니다. 문서를 공유하여 공동으로 작업하다 보면 사용자 권한 설정은 필요한 경우가 많으니 잘 숙지해 두고 활용하면 좋을 것 같습니다.